Site ve Apartman Yönetimi

Konut ve site yönetiminde bütüncül çalışma düzeni

Konut siteleri ve toplu yaşam alanları, bağımsız bölümlerin yanı sıra ortak alanların düzenli, güvenli ve sürdürülebilir biçimde işletilmesini gerektirir. PDF Yönetim; yapının fiziki özelliklerini, yönetim planını, Kat Malikleri Kurulu kararlarını ve sözleşmeyle belirlenen görevleri birlikte değerlendirerek projeye özel bir yönetim modeli oluşturur.

İdari, mali, teknik ve operasyonel süreçlerin aynı iş planında izlenmesi; yönetim kurulunun güncel bilgiye ulaşmasını, sorumlulukların netleşmesini ve ortak kaynakların daha öngörülebilir kullanılmasını destekler.

Konut ve site yönetimi hizmet kapsamı

• Yıllık işletme projesi ve bütçe hazırlığının koordine edilmesi
• Ortak gider avanslarının tahakkuk, tahsilat ve kayıt süreçlerinin izlenmesi
• Gelir-gider, bütçe gerçekleşme ve dönemsel yönetim raporlarının hazırlanması
• Olağan ve olağanüstü kurul toplantıları, tutanaklar ve karar takviminin koordinasyonu
• Teknik bakım, onarım ve periyodik kontrol işlerinin planlanması
• Temizlik, güvenlik, peyzaj ve haşere kontrol hizmetlerinin yönetimi
• Satın alma, teklif karşılaştırma, sözleşme ve tedarikçi performans takibi
• Sakin duyuruları ile talep, öneri ve şikâyet akışının kayıt altına alınması
• Risk, acil durum ve gerekli uzmanlık süreçlerinin çözüm ortaklarıyla koordinasyonu

Apartman yönetimi ile site yönetimi: kapsam nasıl değişir?

Apartman yönetimi ve site yönetimi aynı hukuki çerçeveye tabidir; ikisi de 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve yapının yönetim planı ile yürütülür. Fark, ölçekte ve ortak alan çeşitliliğindedir. Tek bloklu bir apartmanda gündem çoğunlukla aidat takibi, temizlik, asansör bakımı ve küçük onarımlardan oluşur. Çok bloklu bir sitede ise peyzaj, güvenlik, otopark, sosyal tesis ve personel yönetimi de tabloya girer.

Bu yüzden apartman yönetimi ve bina yönetimi taleplerinde kapsamı daha dar, maliyeti daha düşük bir hizmet paketi kurgularız; sitelerde ise süreçlerin sayısı arttığı için raporlama ve saha koordinasyonu ağırlık kazanır. Hangi ölçekte olursanız olun, yapının ihtiyacına göre ayrı bir kapsam çıkarırız.

Site yönetim şirketi olarak üstlendiğimiz sorumluluklar

Bir site yönetim şirketi ile bina yöneticisi arasındaki temel fark kurumsallıktır. Yönetici tek bir kişidir; izne çıktığında, istifa ettiğinde veya kayıtları düzensiz tuttuğunda süreç kesintiye uğrar. Site yönetim şirketi ise ekip, yazılı görev tanımı, devredilebilir kayıt düzeni ve sözleşmeye bağlı sorumluluk getirir.

• İşin kişiye değil, tanımlı bir sisteme bağlı yürütülmesi
• Mali kayıtların düzenli, denetlenebilir ve devredilebilir tutulması
• Hizmet kapsamının ve sınırlarının sözleşmede yazılı olması
• Yönetim kurulu değişse bile sürekliliğin korunması

Mevzuat ve görev sınırları

Yönetim kapsamı; 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, yapının yönetim planı, kurul kararları ve imzalanan hizmet sözleşmesi çerçevesinde belirlenir. Avukatlık, serbest muhasebeci mali müşavirlik, özel güvenlik veya resmî teknik kontrol gibi yetki gerektiren işler, ilgili yetkiye sahip kişi ve kuruluşlar tarafından yürütülür; PDF Yönetim bu süreçlerde ihtiyaç, belge ve takvim koordinasyonu sağlar.

Düzenli raporlama ve sakin iletişimi

Mali hareketler, tamamlanan işler, yaklaşan bakım tarihleri ve açık talepler belirlenen raporlama düzeninde yönetim kuruluna sunulur. Kullanılacak dijital araçlar ve kat maliki erişimleri ise her proje için seçilen altyapıya ve sözleşme kapsamına göre ayrıca tanımlanır.

Ankara’da sitenize özel yönetim planı

Blok ve bağımsız bölüm sayısı, ortak alanlar, mevcut personel, hizmet sözleşmeleri ve öncelikli ihtiyaçlar incelendikten sonra üstlenilecek görevler ile raporlama biçimi yazılı teklifte açıklanır.