Dijital Site Yönetimi ve Raporlama

Yönetim verilerini tek bir izleme düzeninde buluşturun

Dijital yönetim; sahadaki çalışmaları görünür kılan kayıt, yetkilendirme ve raporlama düzenidir. PDF Yönetim, mali, idari ve operasyonel bilgilerin projede kullanılan uygun altyapı üzerinden düzenli tutulmasını ve yetkili kişilerle belirlenen kapsamda paylaşılmasını koordine eder.

Dijital yönetim ve raporlama kapsamı

• Aidat, ortak gider, tahakkuk, tahsilat ve ödeme durumunun kaydı
• Gelir-gider tabloları, işletme bütçesi ve bütçe gerçekleşme raporları
• Duyuru, bilgilendirme ve toplantı kararlarının düzenlenmesi
• Talep, öneri ve şikâyetlerin kayıt ve sonuç durumuyla izlenmesi
• Arıza, bakım ve teknik iş emirlerinin elektronik takibi
• Yönetim belgeleri, servis formları ve sözleşmelerin yetkili dijital arşivi
• Personel görevleri ile operasyon takviminin izlenmesi
• Yönetim kurulu ve yetkililer için dönemsel performans raporları
• Rol bazlı erişim, veri bütünlüğü ve yedekleme ihtiyaçlarının değerlendirilmesi

Kat maliki erişimi ve online işlemler

Kat maliki ekranı, online tahsilat veya anlık bildirim gibi işlevler ancak projede seçilen yazılım, ödeme altyapısı, erişim yetkileri ve hizmet sözleşmesi elveriyorsa devreye alınır. Bu hizmet tanımı, her proje için hazır bir sakin portalı veya online tahsilat modülü taahhüdü oluşturmaz.

Veriye dayalı karar desteği

Bütçe sapmaları, tekrar eden arızalar, tamamlanma süreleri ve hizmet performansı düzenli raporlardan izlenebilir. Hangi göstergelerin takip edileceği projenin ihtiyacına göre kararlaştırılır; veriler karar süreçlerini desteklemek için değerlendirilir.

Bilgi güvenliği ve yetkilendirme

Erişimler görev ve ihtiyaçla sınırlanır; kişisel veriler için amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve uygun güvenlik tedbirleri gözetilir. Kullanılacak üçüncü taraf sistemler ve veri işleme koşulları proje başlangıcında ayrıca değerlendirilir.